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De volta às aulas |
Thereza
Bordoni e Laila Aninger
Consultoras em Gestão Educacional e Gestão
de Pessoas, Processos e Projetos para Educação.
Diretoras da A&B Consultoria e Desenvolvimento:
www.aebcd.com.br
e do site www.vaganaescola.com.br
; Consultoras e articulistas da Revista Linha Direta.
Contatos: tbordoni@vaganaescola.com.br
Depois de um mês de merecidas férias, chega
fevereiro e com ele a volta às aulas.
Engana-se quem pensa que ao conquistar
um aluno e efetuar a matrícula, o trabalho acabou.
É agora que começa...
Ao iniciarmos mais um ano letivo é
hora de dois grandes momentos na escola: realização
do "encontro pedagógico" e inicio da
fidelização dos alunos (novatos e veteranos).
O início das aulas significa, ao mesmo tempo,
excitação e medo. Por isso, é estratégico
para a escola iniciar a conquista dos seus alunos nesse
dia.
Uma recepção bem planejada,
com atividades interativas que incluem professores,
pais e funcionários, é o pontapé
inicial para um ano letivo produtivo.
O primeiro encontro do grupo de professores
para o planejamento do inicio do ano, comumente chamado
de "encontro pedagógico" é fundamental
para que esse pontapé inicial se transforme em
gols no decorrer do ano letivo.
Em algumas escolas, esse primeiro encontro
com os professores tem privilegiado um lado administrativo:
a Direção apresenta um balanço
das realizações do ano anterior, faz um
levantamento dos pontos positivos e negativos e depois
pede que os professores formem grupos para discutir
os pontos levantados. Esse modelo, com reuniões
intermináveis, com pouco ou nenhum proveito,
está ultrapassado.
Em outras escolas, esse momento é
utilizado como "capacitação"
de conceitos pedagógicos, que não são
frutos de uma análise criteriosa das demandas
dos professores e têm assim com pouca utilidade
prática. Nos grupos formados, o assunto em pauta
é discutido por alguns minutos e o restante do
tempo é o momento de colocar as "fofocas"
em dia. Esse é um modelo que não tem se
mostrado produtivo, e de pouco interesse para os participantes,
sempre com os mesmos assuntos.
O que poderia ser uma ótima ferramenta
para motivar os professores, ser um diferencial competitivo
e criar um bom clima é desperdiçado. Discussões
que não levam nenhum lugar. Reuniões que,
no dia seguinte, na maioria das vezes, já caíram
no esquecimento. Não é pedido que os professores
apresentem algum resultado mensurável dos assuntos
colocados em pauta.
Não queremos dizer que a apresentação
do balanço do ano anterior e o levantamento dos
pontos fortes e fracos ou a capacitação,
sejam dispensáveis ou desnecessários.
Estamos afirmando que este rico momento do inicio do
ano pode e deve ser aproveitado para uma efetiva capacitação
nas demandas no novo ano letivo. Sugerimos que este
momento seja organizado em prol do verdadeiro propósito
da escola e da organização da primeira
quinzena de aula - já dizia um ditado popular:
"a primeira impressão é a que fica".
Para isto:
-
Inicie a reunião com um momento descontraído
onde colegas que estão se reencontrando possam
conversar, "jogar conversa fora", matar
saudades. Isso evita que os momentos de discussão
sejam usados para esse fim.
-
Releia a Missão, o PPP e o Planejamento Estratégico
da Instituição. Defina objetivos claros,
coerentes e precisos: O que a escola quer para o ano
que se inicia? Onde desejamos estar em dezembro? O
que queremos manter, modificar ou eliminar.
-
Realize o encontro com a participação
dos funcionários administrativos e pedagógicos.
Mas lembre-se que tendo públicos diferentes
é preciso ser mais criativo. Busque temas que
contemplam cada grupo e também os funcionários
novatos.
-
Apresente os dados do ano anterior de forma motivadora:
Ressalte o que for positivo. Elogie os bons trabalhos
realizados, leia cartas de agradecimento de alunos,
pais e ex-alunos. Mostre o envolvimento da escola
com a comunidade, apresente os resultados obtidos.
Proponha a confecção de um cartaz coletivo
onde cada professor/funcionário escreva um
fato positivo que lhe ocorreu no ano anterior. Dessa
maneira, todo mundo começará os trabalhos
com boas lembranças, o que aumenta a geração
de idéias e a produtividade.
-
Estimule sua equipe pedagógica. Diminua o tempo
das palestras e dê algo com que o professor
possa trabalhar: exemplos, casos reais, projetos.
Estabeleça metas com datas para apresentação
de resultados. Estabeleça metas para a Instituição,
mas encoraje seus funcionários a criarem metas
pessoais.
-
Organize com muito zelo os primeiros dias de aula:
O fundamental é que a escola se mostre feliz
em receber os alunos e, já nas primeiras horas
de contato, procure estabelecer com eles uma relação
de confiança.
Organizando o Primeiro dia de todos
os outros dias...
O primeiro dia é muito importante
para reforçar vínculos afetivos entre
aluno / escola / família / professores.
Receber os estudantes com afeto contribui para melhorar
a disciplina de alunos antigos e deixar os novatos mais
à vontade.
Sugestões práticas:
-
Antes da chegada da turma, a escola deve estar limpa,
reformada e bonita. Todos os funcionários,
do porteiro ao Diretor, devem ter recebido orientações
especiais para o atendimento aos alunos e famílias.
Todos devem estar portando seus crachás.
-
Concentre-se no que foi prometido aos pais e aos futuros
alunos no ato da matricula e no que eles desejam.
Isto precisa ser cumprido pela sua instituição,
desde o primeiro dia de aula. Certifique-se de que
a sua equipe de professores e outros funcionários
da instituição estejam cumprindo o que
foi combinado.
-
Caso sua escola tenha um número grande de novatos,
estabeleça um dia só para a recepção
deste grupo. Para isso convide aqueles alunos veteranos
que "vestem a camisa", para fazer parte
da comissão de boas vindas. Este dia não
precisa ter a duração de um dia de aula
normal.
-
Programe a chegada dos alunos por série. Reserve
um dia para os menores, outro para a 5ª, 6ª
e 7ª e o último para a 8ª e o Ensino
Médio. Assim, é mais fácil dar
atenção a todos. A divisão de
tarefas é essencial para o sucesso das atividades.
-
É importante que também os pais se sintam
acolhidos. Uma boa opção e fazer uma
palestra sobre a importância da sua participação
na educação dos filhos e nas atividades
da escola junto à comunidade. As mães
de "primeira viagem" devem ter cuidados
especiais. Programe uma palestra sobre adaptação
só para este grupo.
-
Combine com os professores uma aula diferente, estimulante
e prazerosa, com gosto de quero mais. Uma idéia
é programar suas aulas realizando atividades
que retratem a realidade do momento, como novelas,
músicas, shows, notícias e organizar
os conteúdos com aquilo que o aluno está
vivenciando.
-
Programe para o intervalo um lanche especial, com
tudo o que eles mais gostam, da pipoca ao cachorro-quente.
-
A educação Infantil deve preparar um
cronograma especial, com horário diferenciado
nos primeiros dias de aula, pois como já sabemos,
a adaptação nessa faixa etária
nem sempre é fácil.
-
Já na primeira semana, exponha os trabalhos
realizados pelos alunos. Todos nós gostamos
de ver apreciado aquilo que fazemos.
-
E como este ano já começamos com o carnaval,
que tal um belo baile a fantasia, com as marchinhas
tradicionais, para entrosamento entre pais, alunos,
professores e comunidade?
A verdade, o mais importante neste momento
é manter a coerência entre as expectativas
e o real. Entre o que foi prometido e o que está
sendo feito.
É preciso que a escola toda se sinta feliz com
a volta dos alunos e que isto esteja explicito em cada
gesto, em cada palavra.
Afinal, sabemos que a fidelização de nossos
alunos não é conseguida com tapinhas nas
costas, brincadeiras e cartões de Natal.
Ela é duramente conquistada, no dia-a-dia, com
pequenos detalhes que nos diferenciam e marcam a vida
dos estudantes para todo o sempre.
Bem vindos ao ano letivo de 2005!
Bibliografia:
Textos diversos, recebidos pelas autoras, de várias
escolas para as quais dão consultoria. |
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